TIETOSUOJASELOSTE
Viimeksi päivitetty: 5.9.2026
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Energiakaivoja.fi käsittelee verkkosivuston käyttäjien ja tarjouspyyntöjen yhteydessä annettavia henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Energiakaivoja.fi / Mika Lakaniemi
Sähköposti: energiakaivoja@gmail.com
Puhelin: 040 532 6941
Verkkosivusto: energiakaivoja.fi
2. Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme kerätä ja käsitellä henkilötietoja, joita annat meille esimerkiksi tarjouspyyntölomakkeen, yhteydenottopyynnön, sähköpostin tai puhelun yhteydessä.
Tietoja voivat olla esimerkiksi:
- nimi
- yrityksen nimi, jos kyseessä on yritys
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- asennusosoite
- postinumero ja paikkakunta
- tarjouspyyntöön liittyvät tiedot
- maalämpökaivon syvyyttä ja määrää koskevat tiedot
- valitut lisäpalvelut
- muut itse lähettämäsi lisätiedot
Verkkosivustolla voidaan lisäksi kerätä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja muita verkkosivuston toimintaan liittyviä tietoja esimerkiksi palveluntarjoajan lokitietojen yhteydessä.
3. Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- tarjouspyyntöjen käsittelyyn
- yhteydenottoihin ja asiakkaan palvelemiseen
- maalämpökaivon poraukseen liittyvien töiden suunnitteluun ja toteuttamiseen
- tilausten ja sopimusten hoitamiseen
- laskutukseen ja kirjanpitoon
- verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan ylläpitämiseen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin niihin, joita varten ne on kerätty, ellei muu käyttö perustu lakiin.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen esimerkiksi:
- sopimuksen tekemiseen tai sopimuksen täytäntöönpanoon
- asiakkaan pyynnöstä tehtäviin toimenpiteisiin ennen sopimuksen tekemistä
- rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten verkkosivuston tietoturvan ja toiminnan varmistamiseen.
5. Tietojen luovuttaminen ja käsittely muiden palveluntarjoajien toimesta
Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä luotettujen palveluntarjoajien toimesta silloin, kun se on tarpeellista palvelun toteuttamiseksi. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:
- verkkosivuston ja sähköpostin palveluntarjoajat
- IT- ja tekniset palveluntarjoajat
- kirjanpito- ja taloushallinnon palveluntarjoajat
- muut palveluntarjoajat, joita tarvitaan tilauksen tai palvelun toteuttamiseen.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen sitä edellyttää.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli siihen on lakisääteinen velvollisuus.
6. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen vuoksi tai lain edellyttämän ajan.
Tarjouspyyntöihin ja asiakassuhteisiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen, jos tietojen säilyttämiseen on esimerkiksi kirjanpitoon, verotukseen tai muuhun lainsäädäntöön liittyvä peruste.
7. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita verkkosivuston toiminnan varmistamiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle.
Sivustolla voidaan käyttää esimerkiksi välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan verkkosivuston tekniseen toimintaan.
Jos verkkosivustolla otetaan käyttöön analytiikka-, markkinointi- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, niiden käyttöön pyydetään tarvittaessa käyttäjän suostumus sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Käyttäjä voi myös hallita tai estää evästeitä oman selaimensa asetuksista.
8. Verkkosivuston lomakkeet
Kun lähetät verkkosivustolla tarjouspyynnön tai yhteydenottopyynnön, käsittelemme antamiasi tietoja pyyntösi käsittelemiseksi ja sinuun yhteyden ottamiseksi.
Lomakkeella annettuja tietoja ei tule käyttää muihin tarkoituksiin kuin tarjouspyynnön tai yhteydenoton käsittelyyn ilman asianmukaista perustetta.
9. Tietoturva
Pyrimme suojaamaan henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Henkilötietoja pyritään suojaamaan muun muassa luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, hävittämiseltä ja luovuttamiselta.
Mikään sähköinen tiedonsiirto tai tallennusmenetelmä ei kuitenkaan ole täysin riskitön, joten täydellistä tietoturvaa ei voida taata.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- peruuttaa antamasi suostumus silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Oikeuksien käyttämistä koskeva pyyntö voidaan lähettää sähköpostitse osoitteeseen:
Pyynnössä tulee mahdollisuuksien mukaan yksilöidä, mitä tietoja tai käsittelyä pyyntö koskee.
11. Oikeus tehdä valitus
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Suomessa tietosuojan valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos verkkosivuston toiminta, henkilötietojen käsittely tai lainsäädäntö muuttuu.
Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan tällä sivulla.
13. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai tästä tietosuojaselosteesta, voit ottaa yhteyttä:
Mika Lakaniemi
Energiakaivoja.fi
040 532 6941
energiakaivoja@gmail.com